{"id":3152,"date":"2023-04-24T10:06:21","date_gmt":"2023-04-24T09:06:21","guid":{"rendered":"https:\/\/colift.de\/privacy-communication\/"},"modified":"2024-02-22T12:21:38","modified_gmt":"2024-02-22T11:21:38","slug":"datenschutzhinweise-kommunikation","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/colift.de\/de\/datenschutzhinweise-kommunikation\/","title":{"rendered":"Datenschutzhinweise Kommunikation"},"content":{"rendered":"\t\t
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DATENSCHUTZHINWEISE F\u00dcR TELEFON- UND E-MAIL-KONTAKT SOWIE IM BEWERBUNGSKONTEXT<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\u00a0<\/strong><\/h3>

VERANTWORTLICHER F\u00dcR DIE VERARBEITUNG<\/strong><\/h3>

Verantwortlich f\u00fcr die Verarbeitung ist die\u00a0<\/p>

COLIFT GmbH<\/strong>
R\u00f6dingsmarkt 31-33
20459 Hamburg
vertreten durch den Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer Michael Morthorst
erreichbar unter +49 40 22 85 85 38 oder privacy@colift.de<\/a><\/p>

\u00a0<\/strong><\/h3>

DATENSCHUTZANSPRECHPARTNER*IN<\/strong><\/h3>

Unsere*n \u00a0Ansprechpartner*in f\u00fcr Datenschutz erreichen Sie unter der oben angegebenen Postanschrift mit dem Zusatz \u201cDatenschutzansprechpartner\u201d oder per E-Mail unter privacy@colift.de<\/a><\/p>

\u00a0<\/strong><\/h3>

ZWECKE DER DATENVERARBEITUNG UND RECHTSGRUNDLAGEN<\/strong><\/h3>

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im erforderlichen Umfang zum Zwecke des Austausches von E-Mails mit Ihnen und zur Erf\u00fcllung der in diesen E-Mails angesprochenen Zwecken. Hierf\u00fcr verarbeiten wir Daten in unserem E-Mailserver, etwaigen Kund*innenakten sowie zu allen weiteren Zwecken, die uns insoweit gesetzlich obliegen. Es k\u00f6nnen z.B. folgende Zwecke vorliegen: um Sie als unseren Gesch\u00e4ftskontakt gewinnen oder identifizieren zu k\u00f6nnen, um Sie angemessen beraten zu k\u00f6nnen, zur Korrespondenz mit Ihnen, zur Erf\u00fcllung unserer vertraglichen Verpflichtungen mit Ihnen, unseren Lieferant*innen und Auftraggeber*innen, zur Geltendmachung, Aus\u00fcbung oder Verteidigung zivilrechtlicher Anspr\u00fcche, zur Erf\u00fcllung unserer gesetzlichen Pflichten und Aufgaben.<\/p>

Rechtsgrundlage hierf\u00fcr ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und das berechtigte Interesse unser oder Ihr Anliegen mittels Telefon oder E-Mail zu bearbeiten, Ihre Kontaktdaten zu speichern und zu verarbeiten, um die Kommunikation mit Ihnen zu f\u00fchren, Ihnen Informationen zu unserem Unternehmen sowie zu unseren Produkten und\/oder Dienstleistungen zukommen zu lassen, unsere Rechtsanspr\u00fcche geltend zu machen, auszu\u00fcben und zu verteidigen,.<\/p>

Sofern E-Mails dem Abschluss oder der Durchf\u00fchrung eines Vertrages mit uns dienen, ist die Rechtsgrundlage f\u00fcr die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Sie als Selbst\u00e4ndige*r bzw. Einzelkaufmann*frau unser*e Expert*in, Kund*in, Lieferant*in oder sonstige*r Gesch\u00e4ftspartner*in sind, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist in diesem Fall, den Vertragsabschluss voranzutreiben, bzw. unseren vertraglichen Verpflichtungen unseren Kund*innen oder Ihre*r Arbeitgeber*in gegen\u00fcber gerecht zu werden.<\/p>

Wenn Sie Bewerber*in sind, ist die Rechtsgrundlage \u00a7 26 BDSG i. V. m. Art. 9 DSGVO bei der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, sowie dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).<\/p>

Soweit wir zur Erf\u00fcllung einer gesetzlichen Pflicht handeln, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.<\/p>

\u00a0<\/strong><\/h3>

VERARBEITETE PERSONENBEZOGENE DATEN<\/strong><\/h3>

Im Rahmen der Kommunikation mit Ihnen verarbeiten wir Daten, die wir von Webseiten oder sozialen Medien gewinnen, in den Telefonaten und\/oder E-Mails enthalten sind, z.B. Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Name Ihres Unternehmens, Funktion \/ Position im Unternehmen, Anschrift, Telefonnummer, vertragliche Daten zu erteilten oder erhaltenen Auftr\u00e4gen, Bankverbindungen, sowie weitere personenbezogene Daten, die wir zur Erf\u00fcllung unserer vertraglichen Verpflichtungen mit unseren Auftraggeber*innen und Lieferant*innen ben\u00f6tigen oder die wir zur Erf\u00fcllung gesetzlicher Verpflichtungen verarbeiten.<\/p>

Dar\u00fcber hinaus verarbeiten wir Daten, die zur Geltendmachung, Aus\u00fcbung oder Verteidigung zivilrechtlicher Anspr\u00fcche erforderlich sind.<\/p>

Wir verarbeiten Inhaltsdaten Ihrer Nachricht bzw. Ihrer Eingabe an uns (wenn Sie Ihre Rechte als betroffene Person geltend machen).<\/p>

Im Bewerbungskontext k\u00f6nnen wir dar\u00fcber hinaus Geburtstag und -ort und Staatsangeh\u00f6rigkeit, Ihren Lebenslauf, Zeugnisse fr\u00fcherer Arbeitgeber, Informationen zur Ausbildung, sowie weitere Daten, die Sie uns im Rahmen der Bewerbung zur Verf\u00fcgung stellen, verarbeiten. Hierunter k\u00f6nnen auch besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z. B. Ihre Schwerbehindert*inneneigenschaft) fallen.<\/p>

\u00a0<\/strong><\/h3>

DATENQUELLEN<\/strong><\/h3>

Ihre personenbezogenen Daten erheben wir grunds\u00e4tzlich direkt bei Ihnen. In bestimmten Situationen kann es ausnahmsweise jedoch vorkommen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen direkt, sondern durch Ihre Kolleg:innen oder soziale Medien erhalten.<\/p>

Ihre Daten k\u00f6nnen wir zudem von folgenden Stellen erhalten, soweit die Datenerhebung und -\u00fcbermittlung gesetzlich vorgeschrieben bzw. erlaubt ist oder soweit Sie in diese ausdr\u00fccklich eingewilligt haben: z.B. \u00f6ffentliche Verzeichnisse, Krankenkassen, Rechtsanw\u00e4lt*innen, Gerichte, Aufsichtsbeh\u00f6rden, Polizei, Staatsanwaltschaften, Wirtschaftsauskunfteien, Inkassounternehmen, Personaldienstleister, etc.<\/p>

\u00a0<\/strong><\/h3>

DAUER DER SPEICHERUNG<\/strong><\/h3>

Wir l\u00f6schen Ihre personenbezogenen Daten nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und (im Anschluss daran) der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht. Dieses sind bei vertragsrelevantem Schriftverkehr 7 Jahre und bei Rechnungen 10 Jahre.<\/p>

Sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, l\u00f6schen wir die personenbezogenen Daten, wenn und soweit wir sie nicht mehr im Rahmen des vorstehend geschilderten berechtigten Interesses ben\u00f6tigen, fr\u00fchestens jedoch nach Ablauf der regelm\u00e4\u00dfigen Verj\u00e4hrung gem. \u00a7 195 BGB. Sofern kein Vertrag zustande kommt, speichern wir Ihre Daten 6 Monate, maximal bis zu Ihrem Widerspruch, sofern Ihnen dieser zusteht.<\/p>

Sofern Sie sich per E-Mail bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Daten f\u00fcr die Dauer des Bewerbungsverfahrens. Bei Ablehnung ist dies gem\u00e4\u00df dem AGG in der Regel sechs Monaten nach Beendigung der Stellenausschreibung. Rechtsgrundlage hierf\u00fcr ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) nachweisen zu k\u00f6nnen, dass Sie und alle anderen Bewerber*innen korrekt behandelt wurden und keiner Diskriminierung unterliegen. Bei Einstellung speichern wir Ihre Daten dar\u00fcber hinaus und \u00fcberf\u00fchren diese in die Personalakte.<\/p>

Falls Ihre personenbezogenen Daten dar\u00fcber hinaus (etwa zur im Zusammenhang mit der Geltendmachung oder Abwehr von zivilrechtlichen Anspr\u00fcchen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung) ben\u00f6tigt werden, erfolgt eine L\u00f6schung, sobald die weitere Speicherung der Daten zu diesen Zwecken nicht mehr erforderlich ist. Auch in diesem Fall beruht die Speicherung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.<\/p>

\u00a0<\/strong><\/h3>

EMPF\u00c4NGER IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN<\/strong><\/h3>

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des E-Mailkontakts mit uns erfolgt an externe Dienstleister*innen, die f\u00fcr uns \u2013 meist im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem\u00e4\u00df Art. 28 DSGVO \u2013 bestimmte T\u00e4tigkeiten durchf\u00fchren. Die eingesetzten Dienstleister*innen sind:<\/p>

  • Microsoft Ireland Operations Limited: Betrieb von Microsoft 365 Online.
    Datenspeicherort der sogenannten ruhenden Daten ist Deutschland. Dennoch ist nicht auszuschlie\u00dfen, dass in Ausnahmef\u00e4llen personenbezogene Daten an die Microsoft Corp., USA, \u00fcbermittelt werden. F\u00fcr diesen Fall wurden zwischen Microsoft Ireland Operations Limited und Microsoft Corp., USA, sogenannte EU Standardvertragsklauseln (Standard contractual clauses, SCC) als notwendige Garantie abgeschlossen und durch weitere Sicherheitsma\u00dfnahmen erg\u00e4nzt (\u201eAdditional Safeguards Addendum to Standard Contractual Clauses\u201c). Hierzu geh\u00f6rt unter anderem die Selbstverpflichtung Microsofts, alle m\u00f6glichen rechtlichen Wege zu nutzen, um beispielsweise Zugriffe durch US-Geheimdienste oder Ermittlungsbeh\u00f6rden zu verhindern oder die betroffenen Personen hier\u00fcber zumindest in Kenntnis zu setzen.
    Dar\u00fcber hinaus haben wir Microsoft verpflichtet, ein von unseren Mandanten auf uns \u00fcbergegangenes Berufsgeheimnis zu beachten und einzuhalten. Microsoft wird s\u00e4mtliche eingesetzte Personen auf die Geheimhaltung verpflichten und Subdienstleister verpflichten, die von Ihnen eingesetzten Personen ebenfalls auf die Geheimhaltung zu verpflichten;<\/li>
  • Klenty; Kalifornien, USA: E-Mail-Versand; wir haben mit Klenty sogenannte EU-Standardvertragsklauseln (Standard contractual clauses, SCC) als notwendige Garantie abgeschlossen;<\/li>
  • Sipgate GmbH, D\u00fcsseldorf: Cloudbasierte Telefonanlage;<\/li>
  • Vodafone GmbH, D\u00fcsseldorf: Telefonanlage;<\/li>
  • sevDesk GmbH, Offenburg: Rechnungserstellung und -versand;<\/li>
  • Pipedrive O\u00dc, Talinn, Estland: Kontakteverwaltung;<\/li>
  • AB Leverache, Schweden: Plattform f\u00fcr Expertennetzwerke;<\/li>
  • DATEV eG, N\u00fcrnberg: Betrieb unserer Buchhaltungssoftware;<\/li>
  • TestGorilla B.V., Niederlande: Pers\u00f6nlichkeitstests;<\/li>
  • Deutsche Bank AG, Frankfurt: Zahlungsabwicklung;<\/li>
  • Wise PLC, London, England: Zahlungsabwicklung;<\/li>
  • Paypal Inc., Kalifornien, USA: Zahlungsabwicklung.<\/li><\/ul>

    Sofern Sie sich als betroffene Person an uns wenden, leiten wir Ihre personenbezogenen Daten, sofern Sie dies w\u00fcnschen oder es f\u00fcr die Erf\u00fcllung unserer Aufgaben notwendig ist, \u00a0an Beratungsunternehmen zur Sicherstellung der ordnungsgem\u00e4\u00dfen Bearbeitung Ihres Anliegens oder ggf. die Datenschutzaufsichtsbeh\u00f6rde weiter. Rechtsgrundlage hierf\u00fcr ist entweder Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO) oder unser berechtigtes Interesse, unsere gesetzlichen Verpflichtungen ordnungsgem\u00e4\u00df zu erf\u00fcllen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.<\/p>

    Dar\u00fcber hinaus kann es vorkommen, dass wir verpflichtet sind, Ihre Daten an externe Stellen (z. B. Beh\u00f6rden) weiterzuleiten. Rechtsgrundlage hierf\u00fcr w\u00e4re Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. In solchen F\u00e4llen werden wir Sie, sofern dies zul\u00e4ssig ist, dar\u00fcber und \u00fcber die weiteren Umst\u00e4nde, insbesondere Ihre Interventionsm\u00f6glichkeiten, informieren.<\/p>

    \u00a0<\/strong><\/h3>

    IHRE RECHTE<\/strong><\/h3>

    Wenn Sie von einem Ihnen zustehenden Recht Gebrauch machen m\u00f6chten, wenden Sie sie bitte an uns als f\u00fcr die Verarbeitung Verantwortlichen unter den oben angegebenen Kontaktdaten. Wenn Sie einen Nachweis ben\u00f6tigen, empfehlen wir, dass Sie sich per E-Mail (Adresse s. oben) an uns wenden.<\/p>

    Recht auf Auskunft<\/strong><\/h4>

    Nach Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, von uns eine Best\u00e4tigung dar\u00fcber zu verlangen, ob durch uns Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Wenn dies der Fall ist, so haben Sie ein Recht auf Auskunft \u00fcber diese personenbezogenen Daten und auf weitergehende Informationen, die in Art. 15 DSGVO genannt sind.<\/p>

    Recht auf Berichtigung\/Erg\u00e4nzung<\/strong><\/h4>

    Nach Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, von uns unverz\u00fcglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen, die Sie betreffen. Unter Ber\u00fccksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie ferner das Recht, die Vervollst\u00e4ndigung unvollst\u00e4ndiger personenbezogener Daten \u2013 auch mittels einer erg\u00e4nzenden Erkl\u00e4rung \u2013 zu verlangen.<\/p>

    Recht auf L\u00f6schung<\/strong><\/h4>

    Sie haben das Recht von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverz\u00fcglich gel\u00f6scht werden. Wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverz\u00fcglich zu l\u00f6schen, sofern die entsprechenden Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO vorliegen. Wegen der Einzelheiten verweisen wir auf Art. 17 DSGVO.<\/p>

    Recht auf Einschr\u00e4nkung der Verarbeitung<\/strong><\/h4>

    Nach Ma\u00dfgabe des Art. 18 DSGVO haben Sie unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, von uns die Einschr\u00e4nkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.<\/p>

    Recht auf Daten\u00fcbertragbarkeit<\/strong><\/h4>

    Nach Art 20 DSGVO haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, g\u00e4ngigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu \u00fcbermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem\u00e4\u00df Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Artikel 9 Abs. 2 lit. a DSGVO der auf einem Vertrag gem\u00e4\u00df Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.<\/p>

    Recht auf Widerruf einer Einwilligung<\/strong><\/h4>

    Gem. Art. 7 DSGVO haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit und ohne Begr\u00fcndung zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf ausschlie\u00dflich f\u00fcr die Zukunft gilt und die Rechtm\u00e4\u00dfigkeit in der Vergangenheit durchgef\u00fchrter Verarbeitungen nicht ber\u00fchrt wird.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Widerspruchsrecht<\/strong><\/h4>

    Nach Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 litt. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch f\u00fcr ein auf diese Bestimmungen gest\u00fctztes Profiling.<\/strong><\/p>

    Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie jederzeit das Recht, gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung Widerspruch einzulegen; dies gilt auch f\u00fcr das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Beschwerderecht<\/strong><\/h4>

    Sie haben nach Art. 77 DSGVO unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht, sich bei der Aufsichtsbeh\u00f6rde zu beschweren. Dieses Recht besteht insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutma\u00dflichen Versto\u00dfes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verst\u00f6\u00dft.<\/p>

    \u00a0<\/strong><\/h3>

    \u00c4NDERUNGSVORBEHALT<\/strong><\/h3>

    Wir behalten uns das Recht vor, jederzeit unsere Sicherheits- und Datenschutzma\u00dfnahmen zu ver\u00e4ndern, insbesondere, soweit dies aufgrund der technischen Entwicklung erforderlich wird. In diesen F\u00e4llen werden wir ggf. auch diese Hinweise zum Datenschutz entsprechend anpassen. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version dieser Datenschutzhinweise.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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